jueves, 28 de octubre de 2010

Todos hemos estado en muchos cursos de ventas , hablan de la presentacion, de como defender el producto, del seguimiento, pero muy poca gente hace una presenctacion de verdad sobre el cierre " ESE MOMENTO" Esto me llevo a hacer una , que he impartido ya varias veces y en varias empresas, la proxima va a ser seguramente en diciembre en una empresa con 25 vendedores.
Por supuesto es mucho mejor contada que solo vista pero bueno ahi va



cierre

lunes, 4 de octubre de 2010

Iniciación al Stretch Hood

Os pongo unos datos y consejos sobre las ya no tan nuevas tecnicas de sujeccion de cargas sobre palets


Iniciación al Stretch Hood

domingo, 3 de octubre de 2010

EVALUACION DEL RENDIMIENTO





Ya hemos hablado de la gestión del rendimiento en la que está incluida la evaluación del rendimiento.
Ahora vamos a hablar de la evaluación en sí.
Si hubiera un método perfecto para evaluar el rendimiento la vida seria mas fácil, pero no lo hay, nadie lo ha inventado aun, aunque la gente sigue intentándolo. A veces parece como si los nuevos y mas complejos métodos de evaluar el rendimiento fueran pero que los mas básicos. Con independencia de ello cada método tiene sus ventajas e inconvenientes, por lo que lo principal es reconocer las limitaciones del sistema que usemos y trabajar con el lo mas posible.
La mayoría de nosotros vivimos en una cultura muy individualista ( imaginaros los países anglosajones) Valoramos respetamos, admiramos y premiamos a los individuos que logran grandes cosas. Cuando la gente triunfa les damos crédito, cuando fracasa tendemos a culparles. Podéis ver esto con Fernando Alonso según su puesto en carrera, hay semanas en que la gente hasta dice que es simpático.
Este énfasis es bueno o malo? Dejemos esta pregunta a los filósofos. Necesitamos considerar si el rendimiento laboral viene determinado solamente por el esfuerzo y la cualificación del individuo. Si es así, podemos sentirnos cómodos evaluando el rendimiento individual y premiando o castigando a cada empleado. Sin embargo si el rendimiento viene determinado además por otros factores, necesitamos considerarlos si queremos mejorar. Cuáles son?
Lo vamos a exponer con ejemplos:
• La mejor cantante de ópera del mundo actúa con músicos y un director aficionados, la cantante pone todo su empeño, pero la actuación es un desastre , culpamos a la cantante o alabamos su esfuerzo?
• El mejor jugador de baloncesto del mundo ficha por el peor equipo de la liga, obtiene más de 50 puntos por partido , pero el equipo pierde el 85% de los partidos. Aplaudimos al jugador estrella o reconocemos que el equipo ha fallado?
• Una fábrica tiene muchas paradas por el uso de materiales de baja calidad, la productividad cae en picado. Como evaluamos a los empleados?
• El encargado de una tienda tiene que aumentar las ventas en un 20% , al mismo tiempo le recortan el stock lo cual da una tienda empobrecida. Las ventas caen, Tiene sentido echar al encargado? Y lo que es mas importante habría que contratar a otro que mejorase las ventas?
Si nos centramos solo en el individuo no podremos solucionar el problema, o quizá incluso nunca lleguemos a determinar la causa real del problema.
No somos islas, nuestro rendimiento viene determinado por factores individuales ( cualificación, esfuerzo etc.) pero también por factores que están mas allá de nuestro control, como las decisiones de otros, los recursos que nos asignan, el sistema en el que trabajamos etc. Si miramos el encargado de tienda la empresa lo despedirá y fichara a otro que fracasara también y la empresa estará despidiendo gente que probablemente sean buenos en su trabajo y nunca encontrara la verdadera razón por la que la tienda no funciona y es posible que incluso se tomen decisiones erróneas , como abandonar esa línea de negocio.
Las evaluaciones no son mas que el principio, sea cual sea el método que utilicemos para evaluar el rendimiento tenemos que evitar dos trampas.
La primera, no supongas que los problemas del rendimiento se producen aislados o son “siempre culpa del individuo”
La segunda , y es triste ninguna evaluación te dará una visión completa de lo que está sucediendo y porque. Es un punto de partida para nuevas investigaciones y para el diagnostico.
Cuál es la solución? Es la posición mental . Aunque nos pidan que evaluemos a cada empleado hay que tener presente que su rendimiento no está completamente bajo su control. Si vemos la evaluación como una herramienta para mejorar, en vez de para hacer un juicio final, es mas probable que lleguemos a identificar problemas reales y que evitemos culpar o premiar a la gente por cosas que no pueden controlar. Entonces todos saldremos ganando.
Os voy a exponer los tres métodos básicos que conozco para la evaluación del rendimiento.
Puntuación, Clasificación y Objetivos.
Puntuación:
Son los más populares, en mi opinión esto se debe a que son los que requieren menos esfuerzo.
UN ejemplo de cómo funciona preguntas tipo Cumple el horario? Respuesta nunca 1 punto, a veces 2, usualmente 3, siempre 4
Muestra iniciativa? Nunca 1, etcetc
La mayoría de empresas utilizan este método para todos, surgen dudas quien se encarga de puntuar, a veces los jefes , a veces los jefes les piden a los empleados que se puntúen y utilizan esta, a veces se hace una media de ambas.
Cual son los puntos fuertes de este sistema:
• Se pueden cumplimentar rápidamente
• Necesitan poco esfuerzo para su cumplimentación
• Es simple e intuitivo a los jefes les resulta sencillo
• Se puede aplicar a toda la empresa
Cuáles son los puntos débiles:
• Al ser tan fáciles de utilizar hay muchas posibilidades que se conviertan en un mero tramite
• La evaluación se queda en argumentos entre jefe y empleado, acaso alguien se va a poner de acuerdo sobre capacidad de iniciativa?
• No nos proporciona ningún feedback para apoyar al empleado y ayudarlo a mejorar
• La puntuación no nos indica cómo arreglar el problema
• Puntuar una vez al año, es mirar por el retrovisor, sirve para castigar o premiar no para solucionar a tiempo los problemas
Sugerencias para el sistema de puntuación:
• Complementa el sistema con charlas regulares con cada empleado acerca de cómo va el trabajo.
• No esperes a la revisión anual
• Añade comentarios a las hojas de puntuación que nos ayuden a entender los resultados.
• Aclara las preguntas con cada empleado , asegúrate que entendéis lo mismo de la misma cuestión.
• Puntúa junto con el empleado, si es posible llega a cuerdos
• Pregúntale que necesitan para mejorar para el próximo año
Clasificación
Estos sistemas comparan a una persona con otra y determina si es mejor, igual o peor que sus compañeros en base al mismo grupo de criterios.
La diferencia con el sistema de puntuación, es que podrías tener un equipo con puntuaciones altas , aquí hay que identificar al mejor y al peor. Igualmente si el equipo es un desastre alguien tiene que ser el mejor.
La verdad es que he incluido este sistema para animaros a no utilizarlo, porque por los efectos colaterales no deseados. Si los efectos secundarios de un medicamento son superiores a su beneficio lo lógico es no utilizarlos.
Estos sistemas hacen a la gente competir entre si, hay dos formas en que uno quede mejor que sus compañeros una es que rinda mas y cumpla mejor, perfecto la otra es que se asegure que sus compañeros ( competidores) rinden menos y cumplen pero y esto es muy malo. Con este sistema olvídate de traspaso de clientes, colaboración entre compañeros o trasvase de información.
Quizá lo anterior te suene a cinismo, sucede y no solo en personas sin ética.
Ventajas:
• Crea un clima de competitividad extrema
• Consigue resultados a corto plazo
• No se forman grupos contra el jefe/empresa
• El empleado se centra en sus objetivos de forma obsesiva
• Mantiene al empleado en máxima tensión
Desventajas
• Mal ambiente laboral
• Exceso de tensión , bajas laborales
• No fomenta el trabajo en equipo
• Cuando las capacidades individuales llegan al máximo, es imposible crecer ya que no existe la suma de individualidades
• Se prefiere perder pedidos/clientes que traspasarlos a un compañero
• Los mejores se suelen ir ya que son envidiados por el resto y ellos tienen oportunidades en otras empresas.
En resumen, estos sistemas particularmente los ligados a premios económicos, incentivan a las personas a desear que sus compañeros rindan menos. Una de mis frases favoritas es que el sistema tiene que hacer que la gente quiera ser buena.( y buena para la empresa)
Objetivos:
He dejado este sistema para el final, por ser mi preferido, que si es perfecto? No, no existe el sistema perfecto.
Mientras el sistema de puntuación evalúa a las personas con unos criterios imprecisos, y el sistema de clasificación comparan a un empleado con otro, los sistemas de objetivos mide el rendimiento del empleado según los objetivos( esto es importante) negociados previamente con el.
Durante las reuniones de evaluación , el jefe y el empleado examinan los objetivos determina si este ha cumplido, si los objetivos son claros y comprensibles , el proceso suele funcionar sin problemas. La reunión de evaluación además de la misma, es una base para que jefe y colaborador puedan comentar porque no se han cumplido determinados objetivos, diagnosticar los problemas y aportar soluciones para corregirlos.
Ventajas.
• Permite enlazar con facilidad objetivos individuales con los del equipo
• Reduce las posibilidades de desacuerdo ( si los objetivos están bien definidos)
• Es mucho mas fácil que evaluador y evaluado se puedan poner en el mismo lado, el de buscar soluciones
• Desde el punto de vista jurídico es el que mejor defiende a la empresa en la toma de decisiones
Desventajas
• Lleva mas tiempo de preparación que los otros métodos y de ejecución
• Precisa que jefes y empleados se hayan puesto de acuerdo en la definicion de objetivos ( si esto se hace realmente es una gran ventaja)
• Hay mas papeleo, requiere informes completos
• Requiere tener en los jefes líderes para utilizar de forma correcta el sistema.
Espero que hayáis llegado al final y que estas ideas os sirvan para utilizar o implementar un sistema de evaluación del rendimiento.

martes, 17 de agosto de 2010

GESTION DEL RENDIMIENTO

No te equivoques creyendo que la evaluación del rendimiento (esto si se hace en bastantes empresas) es lo mismo que la gestión del rendimiento
La evaluación del rendimiento debería ser una parte del sistema de gestión del rendimiento y así tendría utilidad si nos limitamos a la evaluación, los comentarios de los trabajadores serán del tipo “vaya perdida de tiempo” “aquí se decide quién es mas popular y al que el jefe quiere subirle el sueldo y similar”
La gestión del rendimiento es un proceso de comunicación continua, entre un empleado y su jefe inmediato, que implica que haya expectativas claras y que ambos entiendan lo que esperan /se espera (hago mucho hincapié en esto, porque mi experiencia me dice que entre lo que decimos/pensamos y lo que los demás entienden y piensan hay un mundo):
• Las funciones esénciales que se espera que cumpla el empleado
• La forma en que ese trabajo contribuye a los objetivos de la empresa ( esto es esencial , para que el trabajador entienda la importancia de su trabajo, se integre y se sienta “importante”)
• Lo que significa “hacer bien el trabajo” aquí no puede haber medias tintas
• La forma en que empleado y jefe pueden colaborar para mantener desarrollar o mejorar el rendimiento del primero.
• La forma en que se va a medir el rendimiento y deben estar de acuerdo en esto si o si
• Los problemas existentes y como los van a superar
Hay mas opciones pero estas son indispensables.
Esto nos da un punto de partida y nos permite ir solucionando los problemas día a día.
La gestión del rendimiento se lleva a cabo con el empleado, porque esta le beneficia a el, al jefe y a la empresa.
LA gestión del rendimiento es un medio de prevenir el rendimiento deficiente y trabajar conjuntamente en su mejora identificando las causas ( no siempre se deben al empleado y a veces a políticas equivocadas) y poniéndoles solución, por lo que básicamente la gestión del rendimiento significa continuidad, tanto en el método como en la permanecía del empleado su jefe y la empresa ya que analizando los resultados y las dificultades surgen planes de actuación y estos difícilmente no contribuyan a mejorar los resultados.
Lo que la gestión del rendimiento no es:
• Algo que el jefe aplica a un colaborador
• Una forma de obligar a la gente a trabajar mas y mejor
• Algo que se utiliza solo en situaciones de rendimiento deficiente
• Rellenar unos cuantos formularios una vez al año.
Qué ventajas tiene la utilización de la gestión del rendimiento para los directivos:
• Puedes reducir la necesidad de controlarlo todo ( micro gestión) y evaluar los resultados a tiempo de intervenir y mejorarlos, no al final
• Ahorrar tiempo enseñando a las personas a tomar decisiones por su cuenta, garantizando que tendrán los conocimientos y la comprensión necesaria para hacerlas correctamente
• Reducir malentendidos entre las personas que consumen mucho tiempo acerca de quién es responsable de que.
• Reducir los errores ayudándole a usted y a su gente a identificar las causas de los errores
• Tener datos reales sobre el rendimiento y capacidades de las personas, con lo cual la toma de decisiones está basada en hechos y no en “momentos” simpatías o incluso el funcionamiento general de la empresa que puede hacer que mantengamos a gente que no lo merece, lo cual en esta época de ajustes se convierte en colesterol malo que asfixia la circulación y la “vida” de la propia empresa.
Para los empleados:
• Saben si lo están haciendo bien o mal
• Saben que nivel de autonomía y decisión tienen
• Saben que obtendrán reconocimiento por un trabajo bien hecho y de que depende que esto ocurra
• Averiguan a tiempo de remedirlo que su jefe no está satisfecho con el rendimiento, ni la empresa
• Disponen de los recursos para realizar su trabajo
• Acceso a su jefe para comentarle problemas del mercado y posibles mejoras en las políticas de empresa mas ajustadas a la situación actual del mercado
Para la empresa:
Supongo que lo tenéis todos claro, mejor rendimiento MAS BENEFICIOS
En una parte mas oscura poder demostrar que a un empleado con bajo rendimiento, o con menor sueldo porque a uno se le despide y a otro no se le sube con datos hechos, reuniones y no de forma subjetiva.

lunes, 19 de julio de 2010

ORGANIZACIÓN DE LA RED DE VENTAS

He aquí un artículo redactado por mí, hace cinco años, cuando estaba en mi antigua empresa.



Organizacion de La Red de Ventas

domingo, 4 de julio de 2010

strecht hood, vale la pena?

Que es el Strecth Hood? Es realmente útil para mi aplicación? Qué ventajas tiene con respecto a las demás tecnologías de enfardado existentes?
Estas son muchas de las preguntas que nos podemos hacer a la hora de tomar una decisión relacionada con las necesidades de final de línea de nuestra empresa y que por desgracia, dado la relativa novedad de el Stretch Hood como consumible para el enfardado de la carga sobre pallets.
El strecht Hood, es un tubo con memoria elástica. Es conocido también como retráctil en frio y en un primer momento nace para sustituir en muchas aplicaciones a su antepasado los films retractiles que necesitan de calor para realizar la sujeción del producto sobre el que se aplica.
Que es lo que se pretendía conseguir con esta nueva tecnología. En primer lugar, como hemos indicado en el párrafo anterior, sustituir, en las aplicaciones que lo permitan, al retráctil. Aúna las ventajas de las fundas termo selladas, que son impermeables, al igual que las fundas de Strectht Hood, que también incorporan la quinta cara lo que permite una protección total contra la lluvia, el polvo y demás elementos que pueden dañar el producto que tratamos de proteger. Y por el contrario no necesita de la aplicación de calor para llevar a cabo su función. Que conseguimos con esto, eliminamos un elemento potencialmente peligroso de nuestra línea y reducción el coste final del encapuchado y un producto medioambientalmente menos nocivo.
Además nos permite trabajar a unas velocidades muy elevadas, superiores a las enfardadoras de gama alta a los 160 pallet/minuto siempre que hablemos de palets homogéneos, y nos permite conseguir un acabado perfecto que resalte las propiedades ópticas de nuestro producto.
Pero, realmente todo son ventajas o por el contrario existen limitaciones para el “retráctil en frio”. Hemos hablado de las ventajas que presenta frente al retráctil, al que sustituye en multitud de aplicaciones. Pero , ¿realmente resulta rentable frente al tradicional enfardado con Strecth film?
Como hemos visto al igual que el retráctil por calor, la mayor ventaja competitiva con respecto al film estirable es la protección final de la carga, pero por el contrario, por el momento no resulta competitiva en otros aspectos muy importantes a la hora de tomar una decisión que implica la inmovilización de una gran cantidad de recursos de nuestra empresa y que va a condicionar nuestro trabajo habitual en nuestra fabrica.
Como no podía ser de otra manera, me estoy refiriendo al coste. A día de hoy el coste de un pallet enfardado con Strecth Hood es aproximadamente un 50% más caro que un pallet enfardado con estirable.
Esto se debe a el mayor coste de producción de este producto que se extrusiona en líneas de soplado que requieren de una adaptación para poder fabricar Strecth Hood. Así como al empleo de polímeros EVA mucho mas costosos que los LLDPE empleados para la fabricación del Strecth film y del retráctil y también a la amortización de la instalación.
Un problema unido a la decisión de utilizar Hood es que dado su velocidad se suele optar por una sola instalación para varias líneas de envasado al contrario que con el estirable por lo que si esta se avería, se paran todas las líneas de llenado y la producción de esa sección.
A este mayor coste del producto se une el mayor consumo sobre la carga que se obtiene con el Hood. En nuestra empresa TODO EMBALAJE PACKAGING CONSULTING S.L. que cuenta con una experiencia en mas de 1500 líneas analizadas ( en Strecht). La media para un pallet tipo europeo de consumo por pallet se situaría en los 180 gramos para un pallet de 600 kilos.
Optimizando líneas de Strecht Hood, para palets con las mismas características el consumo se situaría en torno a los 370 gramos. Como vemos la diferencia es notable.
Otra desventaja que en mi opinión presenta el Strecth Hood con respecto al resto de consumibles es su menor adaptabilidad al formato de pallet a tratar. Que quiero decir con esto. Pues que el Hood se comporta perfectamente para un formato de pallet homogéneo, que no sufra variaciones, lo que nos permite un ajuste perfecto de la aplicación y una gran velocidad de línea. Sin embargo nos permitirá gestionar mucho peor los cambios de formato a los que nos obliga constantemente la gran distribución a la hora de paletizar nuestros productos. Por tanto en Palet irregulares, que no ocupen la totalidad o con mosaicos no excesivamente estables presenta numerosas dificultades.
Por lo tanto, en vista de lo anteriormente expuesto hay va nuestra opinión.
Emplearía Strecth Hood en líneas con un único formato de pallet, que requieren de una gran velocidad y que paletizan un producto que necesita de una gran impermeabilidad aunque el coste final del enfardado sea mas elevado y siempre que estemos sustituyendo al retráctil.
En caso contrario es mucho mas lógico, útil económico y practico decidirse por enfardadoras de dos cabezales y/o de bobina en ancho 75cm o 100cm con colocación de lamina cubrepalets.
La inversión inicial aun es algo más económica que la del Hood, la sujecion es mejor, la adaptabilidad muy superior y el coste menor.
Realmente el Hood se diseño para sustituir los retractiles en el sector construcción, ( cemento, yesos, ladrillos) con grandes producciones , cargas muy estables y teniendo en cuenta que se eliminaba el coste de la electricidad e incluso se utilizaban menos espesor de lamina que con el retráctil.
Probablemente los inicios de la crisis en el sector y la bonanza en otros dirigió a los vendedores de maquinaria y los productores se cegaran por su velocidad, pensando que el consumo solo podía crecer,
Esta combinación nos ha dado a embotelladores con líneas de HOOD paradas , embotelladores que ponen el Hood y luego enfardan y a que realicen pruebas de todo tipo para mejorar la tenacidad y poder así sujetar de verdad los palets y no tener que usar micrajes sobredimensionados que agravan aun mas los problemas comentados,

REDUCCION DE RESIDUOS PLASTICOS

RESIDUOS PLASTICOS / INNOVACION Y NOSOTROS

Todos somos conscientes que hay que reducir el consumo de plástico, pero, como sabemos, en la actualidad cada día mas y mas cosas llevan un tipo u otro de plástico.
¿Cómo hacerlo sin volver a la edad media? ¿Cómo hacerlo sin renunciar al ordenador, a mi silla a mi móvil, al pen-drive a mis gafas de sol, a mis zapatos…..?
Y centrándonos en el ámbito industrial, que consume la mayoría del LLDPE de un solo uso, ¿podríamos hacerlo de manera que no afecte a la productividad?
Y lo que sería increíble, ¿podríamos además reducir costes en lugar de aumentarlos?
Pues bien, hoy en día hay empresas poniendo en práctica estas buenas prácticas, aunando la reducción de residuos, la eficiencia del proceso y la reducción de costes.
¿Cómo? Mediante una Ingeniería de Procesos especifica y Optimizando el enfardado de palets con film estirable mediante el empleo de materiales y aplicaciones que se ajustan a las necesidades reales del cliente.
Nosotros, TODO EMBALAJE PACKAGING CONSULTING S.L. desde Valladolid, somos expertos en la reducción de residuos en el enfardado de trasporte con film estirable, y además de una media en la reducción de los mismos situada en torno a un 39,04%, nuestra media en reducción de costes está cifrada de media en un 22,97%.
El embalaje de trasporte está presente en la mayoría de productos que utilizamos y aunque hasta ahora su “visión púbica” es menor, ya que carece de la publicidad de su hermana menor, la bolsa de camiseta de los supermercados, su impacto real en el medioambiente es superior a la de esta. En algunos casos, mas de los que nos imaginamos, el plástico que lleva cada Palet esta en 850grs y no tiene ningún otro uso. Esto es equivalente a 212 bolsas camiseta, las cuales suelen tener un mínimo de tres usos de media, llevamos la compra, llevamos objetos a otros sitios y acaban como bolsa de basura.
Sin embargo encontramos muchas empresas, en las que al no tener impacto público, y el ahorro tener poco impacto en su cuenta de resultados global (ejemplo a una conocida marca de cerveza le hemos ahorrado 97.000€ anuales) pero su facturación es tan grande que esto apenas tiene impacto real en sus resultados, lo hacen por su conciencia medioambiental y por que por muchos beneficios que uno tenga no se deja la luz del baño encendida.
Esta idea y enfoque del embalaje, nos permite competir en un mercado saturado, donde hay exceso de producto y gracias a la I+D+i podemos incluso crear empleo en época de crisis y estar creciendo en torno al 30% de trimestre a trimestre.

Si ponemos el intelecto a favor del medioambiente, descubrimos formas de satisfacer al medioambiente a la sociedad y a la empresa de forma simultánea y sostenible.


“Produce una inmensa tristeza pensar que la naturaleza habla y el hombre no escucha Víctor Hugo”