miércoles, 12 de mayo de 2010

EL ZEN EN LA EMPRESA


Este artículo me lo ha inspirado un mail de Natalia a la que desde aquí se lo agradezco, he pasado el corrector al articulo en su honor.
“El que no sabe a qué cosas atender y de cuales hacer caso omiso, atiende a lo que no tiene importancia y hace caso omiso de lo esencial”
Siddharta Gautama
Con su combinación de calma y pensamiento lateral, la filosofía Zen puede mejorar mucho el funcionamiento de una empresa y, en particular, las relaciones personales que tiene lugar en ella.
En las empresas surgen diariamente problemas que exigen un grado de sentido común, nada común en realidad.
El Zen es especialmente eficaz a la hora de romper visiones rígidas (por muy cómodas que puedan resultar)
Hace tiempo Descartes dijo: Pienso luego existo. Aquí es donde empieza la filosofía. Pero que sucede si no estás pensando? Aquí es donde empieza la práctica del Zen.
Hay una Historia que explica esto muy bien llego un erudito a un maestro Zen y le dijo quiero que me enseñe sus conocimientos, muy bien dijo este, pero antes tomemos un té, comenzó a servir te en la taza del invitado, la lleno reboso y empezó a verterse al suelo, el invitado dijo pare no ve que está llena, el maestro Zen le dijo: así está tu mente, hasta que no la vacíes no podre enseñarte nada.

Uno de los principales problemas que merman la eficacia de las empresa es la dificultad que tiene algunos ejecutivos para centrase en el aquí y el ahora
La incapacidad para tomar el pulso a la empresa al momento hace que los directivos consuman horas preciosas organizando y reorganizando la agenda, gestando directrices, reuniones interminables para definir sistemas y objetivos.

Ante todo esto el Zen se pregunta. No sería mas efectivo analizar y especular menos y empezar a remar con más energía?

A menudo se habla de las horas perdidas por los trabajadores, las cuales restan productividad a la empresa. Es cierto si observamos la jornada laboral, el trabajo de 8 horas no suele abarcar más de 4 horas útiles.
El tiempo se pierde en:
• Conversaciones privadas
• Llamadas telefónicas a familiares o amigos
• Gestiones personales
• Envió y respuesta a mails ajenos a la empresa
• Consulta de webs
• Pausas para tomar cafe y/o fumar etc etc
Sin embargo que decir de los directivos además hay que sumar largas reuniones y complicadísimas agendas en las cuales pasando un tema a otro con facilidad , frivolidad y falta de preparación

No hay una manera mejor de organizar el trabajo’ Si los empleados tuvieran la disciplina de los monjes Zen, que cuando meditan, meditan, cuando comen, solo comen, cuando trabajan , solo trabajan, ocho horas serian mucho mas que suficientes.

Probar algún día a sentaros en un banco y no hacer nada mas que estar sentados, disfrutar del sol el viento, el paisaje , la tranquilidad solo pensar en las sensaciones del momento te llena de paz y te relaja y predispone de manera
increíble.
Yo como muchas veces solo , normalmente con el "marca", leyendo, contestando mail, hablando por teléfono, de vez en cuando me acuerdo, apago el móvil, guardo el periódico y maravilla disfruto de la comida, de los sabores de masticar, probar es un placer mas grande de lo que imagináis.

En la práctica se ha comprobado que las horas extra no suelen funcionar, si se acostumbra a una jornada de 10 horas, el trabajo instintivamente se ralentiza, ya que “tenemos más tiempo “para realizarlo
Al final una empresa y sus empleados no viven de las horas de trabajo consumidas, sino del trabajo realizado. Asumir esto es un primer paso para centrase en el momento presente y disparar la eficacia.

Hay alguna manera Zen o no de impedir que surjan dificultades aquí y allá como minas en nuestro camino?
La respuesta es NO
Sin embargo, lo que si depende de nosotros es la forma de afrontar los problemas y todo lo que aprendemos de ellos.
La verdad es que en situaciones complejas y manteniendo la calma nuestras habilidades se disparan y muchas veces llega la solución mágica.
Cada crisis es una oportunidad de engrasar las herramientas y subir el listón de lo que somos capaces de hacer

No puedes guiar a nadie, más lejos de lo que tú mismo hayas llegado

domingo, 2 de mayo de 2010

SUPERA LAS ADVERSIDADES


Nos ha tocado vivir en un mundo y una época en que todo cambia de forma acelerada, compleja y cada vez más competitiva. Este proceso obliga a las empresas a variar sus estrategias, no dejando nada al azar, adaptándose al mercado, generándose en las mismas un clima de incertidumbre, temores y precipitación que requieren un liderazgo no solamente centrado en los negocios, sino en las personas.
NO existe empresa que disfrute permanentemente de una tranquilidad sin alteraciones o tenga siempre buena suerte. Las organizaciones y las personas se sienten amenazadas por un número mayor de fuerzas que avanzan rápidamente, son impredecibles y resultan muy difíciles de controlar. Peter Druker decía “lo único que evoluciona por voluntad propia en las empresas es el desorden, la fricción y el bajo rendimiento”
Formamos parte de un mundo en el que todo está muy cercano, lo cual conlleva muchas oportunidades, pero también surgen infinidad de amenazas que debemos gestionar. Formamos parte de una sociedad global mucho más competitiva y sobre todo mucho más próxima. Cuando se produce un acontecimiento en un continente, afecta a los demás y viceversa de una forma mas inmediata que en épocas anteriores.
Cuando un país estornuda el otro se constipa. Varios bancos y compañías de seguros han entrado en situación de quiebra y los gobiernos han tenido que salir en su auxilio con el fin de comprar sus créditos incobrables intentando equilibrar el mercado financiero en el que se ha generado una crisis de confianza mundial de incalculables dimensiones.
La banca de muchos países entre la que se incluye España, había realizado inversiones en estos fondos, cuyas pérdidas les han generado una falta de tesorería importante que condiciona su estrategia de mercados y productos. Aparecen en el mercado ofertas de captación de depósitos por encima del precio del mercado interbancario y de la inflación y como contrapartida se encarece el precio de los préstamos y créditos. Se analizan los riesgos de los clientes de forma mas rigurosa y se evita financiar viviendas por encima del 80% de su tasación, el valor de las tasaciones desciende, el precio de la vivienda también, pero los consumidores no encuentran financiación acorde con sus necesidades, por lo que cae en picado la adquisición de vivienda nueva y de segunda mano. El que quería vender se espera y el que quiere comprar y tiene dinero también, porque intuye que los precios seguirán bajando. Todo esto genera una crisis no solo en el sector inmobiliario y en las empresas vinculadas a este, sino en todos los sectores y mercados repitiéndose una crisis de confianza. De hecho la rebaja de la calificación de España en el rating, tiene gran parte que ver con la desconfianza que genera el actual gobierno, con Zapatero a la cabeza, mas incluso que con los datos macroeconómicos en sí, que siendo malos son mejores que nuestra imagen.
Esta situación influye, en la nuevas empresas en que tenemos casi imposible el acceso a la financiación y al crédito, el caso curioso ,que no te dan dinero, mas que si lo tienes (absurdo) y que te dicen: no de aquí 3 años todo será mas fácil (evidente si la empresa sobrevive seguramente de aquí 3 años ya no los necesites).
En las empresas existentes, si crecen no tiene claro si la banca querrá crecer a su misma velocidad en financiación, si se estancan temen que la banca pierda su confianza y les rebaje las líneas y si entran en perdidas tienen claro que la banca les cerrara el grifo.
Las empresa que hayan aprovechado la bonanza para capitalizarse, sobrevivirán, las que sus accionista estén muy capitalizados también si estos ponen su capital, todas las que han pasado esta época “tirando de pólizas de crédito” etc. tienen segura su desaparición, seguramente por quiebra dada la dificultad (lo hemos indicado antes) de vender en estos momentos donde los que tienen capacidad económica solo quieren “chollos” y la especulación está en su nivel mas alto de los últimos tiempos.
Ha llegado el momento de volver a la lógica las empresas deben estar capitalizadas con fondos propios, aunque se manejen con fondos de la banca, esto en primer lugar facilita mucho la negociación con las entidades financieras y además abarata el coste de la financiación ya que reduce el riesgo, con lo cual es mas fácil ganar dinero. Facilita la negociación con proveedores, ya que tiene seguro que van a cobrar lo cual facilita obtener mejores precios, lo cual facilita ganar dinero, si alguien no entendió lo de “Dinero llama a Dinero “creo que ya quedo claro.
Si quieres emprender, adelante el momento es ahora, pero no pienses en las subvenciones son difíciles, escasas, piden demasiadas cosas, y si te la conceden puede que luego no tengan dinero o tardan 1 año en pagártela.
En definitiva el momento de emprender es ahora, no esperes que sea fácil, pero quien lo necesita?